Gestionnaire de dossiers (H/F)

Secrétariat général

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Adjoints administratifs territoriaux

Le/la Gestionnaire de dossiers prépare, organise et assure le suivi des séances du Conseil Municipal. Il/elle contrôle, instruit et suit les dossiers concernant les décisions et les arrêtés.

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative des dossiers
• Effectuer un travail collaboratif et un conseil auprès des autres services
• Réaliser les supports de consultation de tous les documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, registres des actes administratifs)
• Réaliser des statistiques
• Envoyer les actes réglementaires par voie dématérialisée au contrôle de légalité
• Instruire et assurer le suivi des décisions et des arrêtés
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil Municipal
• Assurer la préparation et la gestion par voie dématérialisée des commissions préalables aux Conseils Municipaux et des Conseils Municipaux
• Savoir anticiper la gestion des Conseils Municipaux : temps de préparation, contrôle, échanges avec les services
• Savoir gérer un Conseil Municipal dans son intégralité jusqu’à l'édition des registres
• Suivre et vérifier les projets de délibérations inscrits au Conseil Municipal
• Assister aux conseils municipaux, assurer le suivi des séances et la retranscription littérale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des agents de la collectivité
• Instruire et mandater les cotisations et subventions inhérentes au service

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, et vous appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve d'initiative et vous adapter aux priorités. Respectueux(se) du devoir de discrétion professionnelle, vous exercez vos missions avec sérieux et professionnalisme.

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

• Vous assurez la gestion et le suivi de dossiers administratifs avec rigueur et méthode
• Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'initiative dans l'exercice de vos missions
• Vous maîtrisez la lecture et la rédaction de documents administratifs et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maîtrise de l'orthographe
• Vous utilisez aisément les logiciels métiers et les outils bureautiques
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer en transversalité avec différents interlocuteurs
• Vous faites preuve de polyvalence et savez vous adapter à la diversité des missions confiées
• Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers et les agents avec écoute, courtoisie et professionnalisme.  

Participation aux Conseils municipaux requise

Hôtel de Ville

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : 
Mme Nathalie Segond – Chef de service des Assemblées – 04 66 76 73 02